CRITERIOS DE ADMISIÓN
Escolta Médica en Aerolínea Comercial
La Organización Iberoamericana de Aeromedicina (OIA) acredita a los proveedores que realizan traslados de pacientes mediante vuelos en líneas aéreas comerciales, bajo la modalidad de escolta médica, garantizando el cumplimiento de estándares internacionales en evaluación clínica, seguridad del paciente y coordinación operativa.
Esta certificación está dirigida a organizaciones y profesionales especializados que brindan acompañamiento médico durante el transporte aéreo de pacientes que no requieren una aeronave configurada como ambulancia aérea, pero sí supervisión y atención médica durante el vuelo.
Para lograr con éxito la acreditación o la reacreditación, el proveedor debe superar los siguientes criterios:
- El proveedor debe ser compatible con el 100 por ciento de los estándares de la obligación. Se refieren a normas que son elementos críticos de seguridad y/o misión que sienta que OIA debe estar en su lugar antes de la acreditación.
- El proveedor deberá cumplir con al menos el 90 por % de las Normas OIA EMAC en cada una de las cinco categorías:
- Organización de Negocios y ética: al menos 90 % de conformidad
- Seguridad y calidad: al menos 90 % conforme
- Operaciones: al menos el 90 por ciento de conformidad
- Médico: al menos 90 % conforme
- Logística: al menos 90 % de conformidad
Lograr el 100 por ciento de los ESENCIALES, además de lograr al menos el 90 % en cada sección, llevará automáticamente a la Acreditación Estándares de EMAC.
Cada proveedor recibirá avales/reconocimientos (médicos) en función de sus capacidades médicas y el tipo de misiones realizadas. Se pueden lograr los siguientes avales:
- EMAC Atención Estándar
- EMAC Cuidado avanzado
- Transportes pediátricos EMAC
- Transporte de EMAC (Camilla)
Escolta Médica en Aerolínea Comercial de atención Estándar
- Número mínimo de vuelos por año: 25
- 100 % de ESENCIALES
- Más del 90 % sobre las normas generales en cada sección
Escolta Médica en Aerolínea Comercial de Atención Avanzada
- Número mínimo de vuelos por año: 15 (de los 25 vuelos realizados)
- 100 % ESENCIALES
- Más del 90 % sobre las normas generales en cada sección
- Más del 90 por ciento en los estándares de atención avanzada
Escolta Médica en Aerolínea Comercial de Transportes Pediátricos
- Número mínimo de vuelos por año: 10
debe estar trabajando con personas especializadas con la moneda clínica actual en pediatría - 100 % ESENCIALES
- Más del 90 % sobre las normas generales en cada sección
- Más del 90 por ciento en los estándares de atención avanzada
Escolta Médica en Aerolínea Comercial de Transporte con Camilla.
- Número mínimo de vuelos por año: 10
- 100 % ESENCIALES
- Más del 90 % sobre las normas generales en cada sección
- Más del 90 por ciento en los estándares de atención avanzada
Los endosos deseados son indicados por el proveedor en el momento de la solicitud de certificación, están siendo evaluados por el auditor en el momento de la auditoría y confirmados por el auditor validador antes de ser aprobados por la Junta Directiva. Los ajustes sólo se pueden lograr en el momento de la auditoría. La solicitud de dotación entre períodos de auditoría no es posible.
CRITERIOS
Los proveedores que deseen inscribirse para solicitar la Certificación en la categoría de Escolta Médica en Aerolínea Comercial (EMAC) deben cumplir los siguientes criterios de elegibilidad:
- Pagar la factura de registro no reembolsable de $730 USD, a partir de la solicitud.
- Experiencia operativa suficiente / madurez
- Pruebas de las correspondientes comunicaciones terminadas en el momento de la aplicación
- Pruebas de al menos 100 misiones terminadas en el momento de la solicitud con dos cartas de recomendación de un Miembro y un Cliente OIA.
- Documentos adicionales a requerimiento de OIA.
- Personal e infraestructuras calificados
El personal y la infraestructura deben ser adecuados para las operaciones de EMAC - Equipo adecuado
El equipo utilizado debe ser adecuado para realizar un transporte aeromédico seguro en vuelos comerciales
Si la experiencia operativa no es satisfecha por el proveedor que solicita la certificación, corresponde a la Junta Directiva de la OIA debatir si los criterios alternativos de Admisión son suficientes.
La información examinada por la Junta incluye:
- Prueba de la capacidad de ambulancia aérea operativa anterior o de la experiencia en fletes aéreos para la actividad de transporte aeromédico (por ejemplo, una fusión o una escisión de actividad previa).
- Más de 100 vuelos médicos completados
- Referencias / cartas de recomendación de dos clientes principales tales referencias positivas
- Empresas de asistencia médica
- Organismos gubernamentales
- Seguros
- Otros programas OIA acreditados.
Para solicitar el registro, los siguientes documentos deben presentarse en un formato digitalizado y cargados en la carpeta designada de gestión de documentos proporcionada por la sede de OIA:
Personal e Infraestructura
Para el CEO:
- Currículum Vitae Actualizado
Para el Director Médico:
- Currículum Vitae Actualizado
- Carta de Antecedentes no penales (30 días)
- Certificación local de un Médico Nacional por Consejo Médico de la Especialidad (Cuidados Críticos, Terapia Intensiva, Urgencias)
- Los documentos deberán tener menos de 6 meses de edad en el momento de la solicitud de registro:
Seguros
- Política de seguro de indemnización médica
Todos los documentos deben ser enviados en español y/o con una traducción certificada. El período de solicitud deberá completarse en un plazo de tres meses a partir de la fecha de recepción del acceso para la carga, factura e instrucciones de la Oficina OIA.
El plazo de tres meses comienza en la fecha en que la oficina de OIA le envía el enlace para la carpeta de registro. OIA le proporcionará el cronograma, pasos y enlace para la inscripción en consecuencia. La Solicitud de Registro será examinada por la Junta Directiva. Si tiene éxito, el solicitante puede solicitar la acreditación en la categoría designada. El proceso de acreditación debe completarse en un plazo de doce meses.
TARIFAS EMAC
Tarifa de registro
Una tasa no reembolsable de $730 USD.- se facturará al recibir los documentos de los criterios de inscripción.
La Tarifa de Acreditación Primaria
Es una tarifa única aplicable tras la aprobación de la inscripción por parte de la Junta Directiva de la OIA. La tarifa debe pagarse al menos un mes antes de la fecha prevista de la auditoría. La Tarifa para la Acreditación Primaria en EMAC es de $3,653 USD.- para una base.
Para cualquier base adicional, la Tarifa de Auditoría de Base Adicional Primaria es de $2200 USD.- por base.
Tarifa anual de amortización
La Tarifa Anual de Acreditación se cobra cada año. La Tarifa Anual de Reacreditación es de $730 USD al año. Esta tarifa es válida para una base.
Tarifa de membresía anual
La Tarifa Anual de Miembros se cobra cada año y es de 1,250 USD. Tasa anual de membresía de Base Adicional de $1,040 USD anuales.
La Tasa Anual de Membresía se factura junto con la Tasa Anual de Acreditación Reacreditación.
Todos los programas son necesarios para cubrir los gastos de viaje y hoteles para el auditor según nuestra política de viajes. Se requiere vuelo de clase ejecutiva para vuelos superiores a 4 horas de tiempo continuo de vuelo. El estándar mínimo de asiento es de clase ejecutiva. El alojamiento debe ser como mínimo un equivalente de hotel de cuatro estrellas o tripulación de vuelo si no está disponible.