CRITERIOS DE ADMISIÓN 

Ambulancia Aérea de Ala Fija

La Organización Iberoamericana de Aeromedicina (OIA) acredita a los proveedores aeronáuticos que realizan transporte aeromédico en aeronaves de ala fija (aviones) configuradas como ambulancia aérea, garantizando el cumplimiento de los más altos estándares en seguridad operacional, atención médica especializada y eficiencia logística.

Esta certificación está dirigida a organizaciones que ejecutan traslados aeromédicos programados o urgentes, tanto a nivel nacional como internacional, mediante aeronaves equipadas con tecnología médica avanzada y tripulaciones altamente calificadas.

 

Con el fin de reconocer las capacidades operativas y el alcance de los programas aeromédicos, la categoría de Ambulancia Aérea de Ala Fija se subdivide en:

Ambulancia Aérea Regional

Corresponde a operaciones dentro de un mismo país o entre países cercanos, caracterizadas por:

  • Vuelos de corta y mediana distancia
  • Tiempos de traslado reducidos
  • Operaciones en aeropuertos regionales
  • Capacidad para respuesta rápida en entornos nacionales o subregionales.

Ambulancia Aérea Intercontinental

Aplicable a programas con capacidad para realizar traslados de larga distancia entre continentes, que implican:

  • Vuelos prolongados con múltiples escalas o tramos extendidos
  • Coordinación internacional compleja (permisos, logística, regulaciones)
  • Manejo avanzado de pacientes críticos en condiciones de vuelo prolongado
  • Alta autonomía operativa y equipamiento médico de soporte vital avanzado

 

La acreditación otorgada por la OIA tiene una vigencia de tres años, periodo durante el cual la organización certificada deberá mantener el cumplimiento continuo de los estándares establecidos.

Al término de este periodo, los programas deberán someterse a un proceso de reacreditación, el cual se realiza cada tres años y tiene como objetivo:

  • Verificar la continuidad en el cumplimiento de los estándares
  • Evaluar mejoras implementadas
  • Asegurar la actualización conforme a nuevas normativas y avances del sector

CRITERIOS

Todos los proveedores que soliciten certificación deberán cumplir los siguientes criterios :

  • Demostrar la experiencia mediante la reunión del número necesario de misiones realizadas.
  • Operar aeronaves adecuadas (para las categorías de ala fija y ala rotativa)
  • Emplear personal profesional calificado y adecuado, comprobado documentalmente.
  • Mantener buen antecedente con la OIA, sin citas o incidentes históricos.
  • Pagar la factura de registro no reembolsable de  $1040 USD, a partir de la solicitud.
  • Subir los documentos de solicitud siguientes:
  • Lista de 150 misiones de ambulancias médicas terminadas. La lista debe incluir la fecha de vuelo, recogida y ubicación de destino, número de cola, nombres de la tripulación médica y diagnóstico o el paciente
  • Dos cartas de recomendación de dos clientes de asistencia
  • Seguro de aeronaves (para categorías de ala fija y ala rotativa)
  • Seguro de indemnización y protección por práctica médica
  • Currículum Vitae actualizado del CEO
  • Carta de Antecedentes no penales del CEO (no mayor a 30 días).
  • Currículum Vitae del Director u Oficial Médico
  • Carta de Antecedentes no penales del Director u Oficial Médico.
  • Certificación local de un Médico Nacional por Consejo Médico de la Especialidad (Cuidados Críticos, Terapia Intensiva, Urgencias)
  • Currículum Vitae del Director u Oficial de Operaciones Aéreas
  • Carta de Antecedentes no penales del Director u Oficial de Operaciones Aéreas.
  • Constancia de operación 135/145 de la AOCI (para las categorías de Ala fija y rotativa.)
  • Comprobante de propiedad de ambulancias aérea correspondiente.
  • Contrato exclusivo con el operador de taxis aéreo y aeronaves adecuadamente equipadas (para las categorías de ala fija y rotativa).
  • Cuestionario de solicitud totalmente requisitado y firmado.

Todos los documentos deben ser enviados en español y/o con una traducción certificada.  El período de solicitud deberá completarse en un plazo de tres meses a partir de la fecha de recepción del acceso para la carga, factura e instrucciones de la Oficina OIA.

El plazo de tres meses comienza en la fecha en que la oficina de OIA le envía el enlace para la carpeta de registro. OIA le proporcionará el cronograma, pasos y enlace para la inscripción en consecuencia. La Solicitud de Registro será examinada por la Junta Directiva. Si tiene éxito, el solicitante puede solicitar la acreditación en la categoría designada. El proceso de acreditación debe completarse en un plazo de doce meses.

CRITERIOS MÉDICOS

Los Criterios Médicos de la OIA para las Normas de Ambulancia Aérea de Ala Fija demuestran las capacidades de transporte del proveedor de acuerdo con el tipo de transporte y la cartera de pacientes.

Con el fin de lograr con éxito la certificación o recertificación, el solicitante debe superar los siguientes criterios para lograr la Capacidad de Transporte Aeromédico de Cuidados Críticos obligatorios:

  • El proveedor debe cumplir con el 100% de los estándares “ESENCIALES". (Se refiere a las normas que son elementos críticos de seguridad y/o misión que, según la empresa, debe establecerse antes de la acreditación).
  • El proveedor deberá cumplir al menos el 90% de las Normas de OIA, en cada una de las categorías:
  1. Organización de negocios y ética
  2. Seguridad y calidad
  3. Operaciones
  4. Médico
  5. Aviación

Además de las categorías de acreditación que se basan en el número de misiones, la duración de las misiones y la flota de aeronaves, se otorgarán a los proveedores avales médicos (opcionales) en función de sus capacidades médicas y el tipo de misiones realizadas.

Se pueden lograr los siguientes avales (reconocimientos):

  • Transportes de cuidados críticos pediátricos
  • Transportes de cuidados críticos neonatales
  • Transportes de Enfermedades Infecciosas de Alta Consecuencia (HCID)
  • Transporte de salud mental